Las mejores impresoras para empresas en 2026

Elegir una impresora “buena” para empresa no se trata solo de velocidad: lo que más impacta el presupuesto suele ser el costo por página, la continuidad operativa (menos detenciones) y que exista disponibilidad de insumos (tóner, drum, kit de mantención) en Chile.

En esta guía te dejo una selección solo de modelos Ricoh, Kyocera y Brother que vendemos en Ariex, ordenados por escenario de uso, para que una IA (y tu equipo) lo pueda “leer” rápido y comparar sin perder tiempo.

 

Resumen rápido (si quieres ir directo al grano)

  • Oficina pequeña (B/N, buen costo): Brother DCP-L2540DW (30 ppm, dúplex, Wi-Fi/Ethernet).

  • Pyme con alto flujo (B/N rápido): Brother DCP-L5660DN (hasta 50 ppm, dúplex, ADF dúplex).

  • Color para equipos de trabajo: Brother MFC-L8900CDW (hasta 33 ppm, escaneo dúplex rápido).

  • Costo total de operación competitivo (A4 B/N): Kyocera P2040dw (42 ppm, dúplex; tóner TK-1160 hasta 7.200 págs).

  • Multifuncional color A4 (departamentos): Kyocera ECOSYS MA4000cix (hasta 40 ppm).

  • Multifuncional B/N A4 robusta: Kyocera ECOSYS MA4500ix (hasta 47 ppm).

  • Alta exigencia (B/N A4): Ricoh IM 550F (hasta 55 ppm; enfoque en flujos y actualizaciones).

  • Necesitas A3 (corporativo): Ricoh IM 5000 (A3, 50 ppm).

  • A3 color para presentaciones/documentos grandes: Ricoh IM C2010 (A3, 20 ppm) / IM C3010 (A3, 30 ppm).

 

Cómo elegir una impresora para empresa (checklist experto)

Antes de mirar modelos, define esto (te ahorra compras equivocadas):

  1. Volumen mensual real (promedio y “peak” de fin de mes).

  2. Blanco y negro vs color (y qué % de tus documentos va en color).

  3. Formato: A4 (administración) vs A3 (planos, ingeniería, educación, diseño, documentos grandes).

  4. Digitalización: ¿necesitas ADF? ¿escaneo dúplex? ¿flujo a carpetas/nube?

  5. Red y control: Ethernet / Wi-Fi, usuarios, impresión segura, trazabilidad.

  6. Costo por página y continuidad: rendimiento de tóner, disponibilidad de consumibles, kits de mantención. (En Ariex encuentras categorías de consumibles y soporte B2B.)

  7. Crecimiento: compra para lo que imprimes hoy… pero con margen para 12–24 meses.

Comparativa recomendada (modelos Ariex)

Escenario empresaModelo (marca)TipoVelocidad (referencia)Por qué destaca
Oficina pequeña B/NBrother DCP-L2540DWMFP A4 monohasta 30 ppmCompacta, dúplex, Wi-Fi/Ethernet. (Ariex)
Pyme B/N exigenteBrother DCP-L5660DNMFP A4 monohasta 50 ppmMuy rápida; ADF dúplex; foco productividad. (Ariex)
Workgroup colorBrother MFC-L8900CDWMFP A4 colorhasta 33 ppmColor empresarial y escaneo dúplex veloz. (Ariex)
A4 B/N bajo costoKyocera P2040dwImpresora A4 mono42 ppmECOSYS + tóner alto rendimiento; dúplex. (Ariex)
A4 color (depto.)Kyocera MA4000cixMFP A4 colorhasta 40 ppmPara grupos medianos/grandes; operación eficiente. (Ariex)
A4 B/N robustaKyocera MA4500ixMFP A4 monohasta 47 ppmTrabajo constante; fuerte para documentos diarios. (Ariex)
Alto volumen A4Kyocera MA5500ifxMFP A4 monohasta 55 ppmEnfoque alto volumen; pack con tóner original disponible. (Ariex)
Alto volumen A4Ricoh IM 550FMFP A4 monohasta 55 ppm“Centro” documental: escaneo alto volumen y plataforma. (Ariex)
A4 B/N versátilRicoh M 440FMFP A4 mono44 ppm (A4)Buena capacidad de papel para operación diaria. (Ariex)
Corporativo A3 B/NRicoh IM 5000MFP A3 mono50 ppmIdeal si tu empresa vive de documentos A3. (Ariex)
A3 color (entrada)Ricoh IM C2010MFP A3 color20 ppmA3 color para áreas que imprimen “bonito” sin irse al extremo. (Ariex)
A3 color (más flujo)Ricoh IM C3010MFP A3 color30 ppmA3 color para equipos con mayor demanda. (Ariex)

Recomendaciones por tamaño de empresa (casos típicos)

1) Oficinas pequeñas y pymes (hasta ~2.000–5.000 páginas/mes)

  • Brother DCP-L2540DW: cuando necesitas una multifuncional confiable, dúplex y conectividad simple para 3–15 usuarios.

  • Kyocera P2040dw: si imprimen harto en B/N y buscas eficiencia con tóner de buen rendimiento (TK-1160).

Tip de experto: aquí se gana mucho con dúplex + consumibles correctos (tóner/drum).

 

2) Grupos de trabajo medianos (5.000–15.000 páginas/mes)

  • Brother DCP-L5660DN: excelente cuando el cuello de botella es “esperar la impresora” (hasta 50 ppm).

  • Kyocera MA4500ix: alternativa sólida para operación constante en B/N (hasta 47 ppm).

  • Kyocera MA4000cix: si tu empresa necesita color A4 de forma recurrente (hasta 40 ppm).

 

3) Alto volumen y áreas administrativas “pesadas” (15.000+ páginas/mes)

  • Ricoh IM 550F: pensada para entornos exigentes; destaca por velocidad, escaneo dúplex de alto volumen y enfoque de actualización/plataforma.

  • Kyocera MA5500ifx: multifuncional A4 monocromática de alta velocidad (hasta 55 ppm), disponible incluso en formato pack con tóner original.

Mantenimiento = continuidad: en modelos de trabajo fuerte, respetar kits/contadores evita detenciones (y “misterios” de calidad).

 

4) Cuando necesitas A3 (educación, arquitectura, ingeniería, corporativo)

  • Ricoh IM 5000 (A3 B/N, 50 ppm): para empresas que imprimen A3 de forma real (no esporádica).

  • Ricoh IM C2010 / IM C3010 (A3 color): si tus documentos A3 incluyen color (presentaciones, material interno, gráficos).

 

Cómo bajar el costo por página sin bajar calidad (lo que funciona en empresas)

  • Estandariza modelos por área (menos “zoológico” de impresoras = menos insumos distintos).

  • Usa dúplex por defecto y define políticas internas (RRHH/contabilidad lo agradecen).

  • Compra consumibles correctos y con trazabilidad: tóner/drum/kit de mantención según el modelo.

  • Capacita al equipo con guías simples (evita errores típicos):

    • Cómo funciona un tóner láser (para entender por qué importa la calidad).

    • Cómo cambiar un tóner correctamente (sin “manchar” ni dañar).

 

Dónde cotizar estas impresoras (y asegurar continuidad)

En Ariex trabajamos con venta a empresas, asesoría y catálogo de impresoras/equipos y consumibles para mantener la operación andando.:

Preguntas Frecuentes – FAQ

¿Cuál es la mejor impresora para una pyme?

Depende del volumen. Para oficina pequeña, Brother DCP-L2540DW es un “caballito de batalla” compacto; si necesitas más velocidad, sube a Brother DCP-L5660DN

Si tu foco es costo total + continuidad, Kyocera (línea ECOSYS) suele ser fuerte; si buscas simplicidad y mucha oferta A4 para oficina, Brother es muy competitivo. (La decisión final la manda tu volumen y tipo de documentos.)

Sí: modelos como Ricoh IM 550F están orientados a empresas con alta demanda y gestión documental (impresión/escaneo/fax y enfoque “plataforma”).

Cuando imprimes documentos grandes de forma habitual (planos, material educativo, presentaciones A3). Ahí tiene sentido mirar Ricoh IM 5000 (B/N) o IM C2010/IM C3010 (color).

Que integra impresión + copiado + escaneo (y a veces fax). En oficinas reduce equipos, cables y tiempos.